Kapora, Taksit ve Çek: Mutfak ve Dolap Firmalarında Tahsilat Takibi

Mutfak ve dolap işlerinde ödeme nadiren tek seferde alınır. Sipariş aşamasında kapora, imalat ya da montaj öncesinde ara ödeme, teslimde kalan bakiye alınır; bir bölümü çek veya senetle ödenir. Bu parçalı yapı doğru takip edilmezse hangi müşterinin ne kadar borcu kaldığı belirsizleşir.

Kısaca: Ödeme planını sözleşmeyle birlikte müşteri kaydına bağlayın, her tahsilatı aynı kayda işleyin ve vadesi gelenleri tek listeden izleyin.

Ödeme planını sözleşmeyle birlikte oluşturun

Sözleşme imzalanırken toplam tutar, kapora ve kalan tutarın nasıl ödeneceği belirlenir. Bu plan;

• tarih ve tutarlarıyla taksitlere bölünmeli,
• müşteri kartına bağlanmalı,
• teslim tarihiyle ilişkilendirilmelidir.

Böylece satış ekibinin verdiği söz ile muhasebenin takip ettiği plan aynı olur.

Her tahsilatı tek yerden girin

Tahsilat nakit, kart, havale veya çekle yapılabilir. Hangi yöntemle alınırsa alınsın;

• müşterinin cari bakiyesi düşmeli,
• ilgili kasa veya banka hesabı artmalı,
• tahsilat makbuzu ya da dekont yazdırılabilmelidir.

Aynı tahsilatın bir deftere, bir Excel dosyasına ve muhasebe programına ayrı ayrı girilmesi hatanın en yaygın kaynağıdır.

Çek ve senetleri ayrı izleyin

Çekin tahsilat tarihi, vade tarihi ve durumu (portföyde, bankada, tahsil edildi, karşılıksız) ayrı takip edilmelidir. Bir müşteriden alınan birden fazla çeki tek işlemde birleştirebilmek ve kısmi tutarları doğru dağıtmak, mutabakatı kolaylaştırır.

Haftalık kontrol listesi

• Bu hafta vadesi gelen taksitler kimler?
• Teslimi yapılıp kalan bakiyesi alınmamış iş var mı?
• Bankaya verilecek ve vadesi yaklaşan çekler hangileri?
• Kasada görünen tutar ile fiili nakit eşleşiyor mu?

Bu dört soruya beş dakikada cevap verebiliyorsanız tahsilat süreciniz kontrol altındadır.

Prolyn'de tahsilat takibi

Prolyn'de sözleşme ve taksit planı müşteri kaydına bağlıdır. Tahsilatlar cari bakiyeyi, kasa ve banka hesaplarını birlikte günceller; çek takibi, çek birleştirme ve dekont yazdırma aynı panelde yer alır.

Kendi tahsilat sürecinizi 30 gün ücretsiz deneyin: mutfak, dolap ve banyo firmaları için Prolyn