Montajda Eksik Malzeme Takibi: Tekrar Gidişleri Azaltmanın Pratik Yolu

Mutfak ve dolap montajında en sık yaşanan aksaklık eksik çıkan parçadır: bir kapak, bir çekmece rayı, bir tezgah birleşim parçası. Eksik doğru kayda geçmezse müşteri tekrar arar, ekip ikinci kez yola çıkar ve iş teslimi uzar.

Kısaca: Eksik malzemeyi, ilgili montaj randevusuna bağlı bir kayıt olarak açın, bir sorumluya atayın ve tamamlanana kadar açık listede tutun.

Eksikler neden kayboluyor?

• Montaj ekibi eksiği telefonla ya da WhatsApp grubunda bildiriyor; mesaj diğer mesajların arasında kayboluyor.
• Atölye hangi parçanın hangi işe ait olduğunu bilmiyor.
• Eksik tamamlandığında kimse "kapandı" demiyor; müşteri aradığında durum belirsiz.

Dört adımlı basit süreç

1. Yerinde kaydet: Montaj ekibi eksik parçayı ölçüsü ve adediyle, randevu üzerinden kaydeder. Fotoğraf eklemek atölyenin işini kolaylaştırır.
2. Sorumluya ata: Eksik; atölyeye, tedarikçiye ya da depoya atanır ve hedef tarih belirlenir.
3. Özeti paylaş: Gün sonunda açık eksiklerin özeti yazdırılır ya da ekrandan atölyeyle paylaşılır.
4. Tamamlanınca kapat: Parça takıldığında kayıt kapatılır; müşteri kaydında işin tamamlandığı görünür.

Hangi bilgileri tutmalısınız?

• Müşteri ve montaj randevusu
• Parça adı, ölçüsü, rengi ve adedi
• Eksiğin nedeni: üretim hatası, ölçü farkı, nakliye hasarı, tedarikçi gecikmesi
• Sorumlu kişi ve hedef tarih

Nedenleri kaydetmek zaman içinde örüntüleri gösterir. Örneğin ölçü farkından kaynaklanan eksikler artıyorsa ölçü sürecine, nakliye hasarları artıyorsa paketlemeye bakmak gerekir.

Aynı gün birden fazla eksik çıkarsa

Büyük işlerde tek montajda birkaç farklı eksik çıkabilir. Her eksiği ayrı satır olarak, ancak aynı randevuya bağlı tutmak hem takibi hem de tamamlanma durumunu netleştirir.

Prolyn'de eksik malzeme takibi

Prolyn'de eksik malzeme ilgili randevuya bağlanır, aynı güne birden fazla eksik girilebilir ve eksik özeti yazdırılabilir. Sorunlu işler ayrı bir listede kapanana kadar izlenir.

Bu süreci kendi işlerinizle denemek için mutfak, dolap ve banyo firmalarına özel sayfamıza göz atın.