Prolyn Modül Detayları: Her Modül Ne Yapar, Hangi Pakette?

Pakette neler var?	Başlangıç Paketi₺14.900 / yıl	Profosyonel Paketi₺29.900 / yıl	Kurumsal Paket₺59.900 / yıl
Kullanım limitleri
Kullanıcı sayısı	5	15	Sınırsız
Şube sayısı	1	3	Sınırsız
Destek	E-posta desteği · 48 sa.	Öncelikli destek · 24 sa.	Özel destek · 4 sa.
Modüller
MüşteriMüşteri kartı · Türkçe karakterle arama	Dahil	Dahil	Dahil
Randevu ve montajAy, hafta ve liste görünümü · Altı durum, altı renk	Dahil	Dahil	Dahil
SözleşmeSözleşme ve taksit planı · Kısmi tahsilat	Dahil	Dahil	Dahil
Cari hesapÜç rakamda bakiye · Ekstre	Dahil	Dahil	Dahil
Ana kasaToplam bakiye dökümü · Kasa hareketleri	–	Dahil	Dahil
Çek ve taksit birleştirmeFarklı sözleşmeden taksit seçimi · Kısmi tutar	–	Dahil	Dahil
BankaHesap bazlı bakiye · Fark uyarısı	–	Dahil	Dahil
Personel giderleriTarihçeli maaş tanımı · Sekiz ödeme türü	–	Dahil	Dahil
Ticari cari ve faturaTicari cari · Alış ve satış faturası	–	Dahil	Dahil
Raporlar ve panolarRole göre pano · Muhasebe panosu	Kısmen	Dahil	Dahil
Planlama ve imalatÜç aşamalı akış · Planlama ve imalat panoları	–	–	Dahil
Kullanıcı, rol ve güvenlikRol bazlı menü · Ayrı veritabanı	Dahil	Dahil	Dahil
Ürün ve stokÜrün kartları bugün kullanılıyor; depo stok takibi geliştirme aşamasında.	–	Dahil	Dahil

Müşteri

Telefon, adres ve notlar bir yerde durur; sözleşmesi, randevuları ve ödemeleri aynı müşteri kartından açılır. Aynı kişiyi iki kez aramaz, defter karıştırmazsınız.

Ne yapar?

Müşteri kartı. İletişim bilgileri, adres, il ve ilçe, notlar tek ekranda.
Türkçe karakterle arama. Müşteriyi adından veya telefonundan yazdığınız gibi bulursunuz.
Bağlı kayıtlar. Sözleşme, randevu ve cari bakiye müşteri kartından açılır.
Satış personeline kendi kayıtları. Satış personeli randevu ve cari ekranlarında yalnızca kendi kayıtlarını görür.

Ayrıca

Müşteri ekleme ve düzenleme ayrı sayfada yapılır; küçük pencerelerde kaybolan formlar yoktur.
Müşteri açıklamasına biçimli not yazılabilir.

Kimler kullanır: Yönetici, satış Hangi pakette? Başlangıç Paketi Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Randevu ve montaj

Her iş bir randevu kaydıdır ve altı durumdan birinde durur. Takvime bakan, hangi işin planlandığını, hangisinin imalatta, hangisinin eksik malzemede beklediğini anlar.

Ne yapar?

Ay, hafta ve liste görünümü. Türkçe takvimde günlük planı ya da aylık yükü görün; boş güne tıklayıp yeni randevu açın.
Altı durum, altı renk. Beklemede, Planlamada, İmalatta, Montaja Hazır, Eksik Malzeme, Tamamlandı. Durum çipine tıklayınca o renk takvimden gizlenir.
Eksik malzeme takibi. Montajda eksik çıkan parçayı sebebiyle kaydedin; ana randevuya bağlı yeni bir randevu kendiliğinden açılır.
Depo için eksik özeti. Eksikleri A4 yatay tek listede, imza alanıyla yazdırın; depoda tek tek işaretleyin.

Ayrıca

Takvim balonunda müşteri, şube, istikamet ve tarih aralığı görünür.
Yönetici, satış, genel kontrol ve montaj panolarında takvim doğrudan açılış ekranındadır.
Eksik kaydında kaçıncı ziyaret ve kaçıncı problem olduğu tutulur.
Aynı gün birden fazla eksik malzeme kaydedilebilir.

Kimler kullanır: Yönetici, satış, depo, montaj, genel kontrol Hangi pakette? Başlangıç Paketi Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Sözleşme

Satışı sözleşmeye, ödemeyi taksit ve çeklere bağlarsınız. Müşteri ne zaman ne ödeyecek, ne kadarı ödendi, ekranda yazar.

Ne yapar?

Sözleşme ve taksit planı. Kapora, taksit adedi ve vadeler sözleşmeyle birlikte tanımlanır.
Kısmi tahsilat. Taksitin bir kısmı alınabilir; kalan tutar aynı vadeyle açık kalır.
Kendi metninizle çıktı. Sözleşme, tahsilat dekontu ve çek dekontu çıktıları belge şablonlarındaki metninizle basılır.
Şablon yetkisi. Belge şablonlarını yönetici ve genel kontrol rolü düzenler.

Ayrıca

Sözleşme çıktısı yazdırılabilir.
Birden çok sözleşmesi olan müşteride sözleşmeler ayrı ayrı izlenir.

Kimler kullanır: Yönetici, satış, genel kontrol Hangi pakette? Başlangıç Paketi Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Cari hesap

Her müşterinin satış tutarı, aldığınız ve kalan tutar otomatik hesaplanır. Yaklaşan ve geçmiş taksitler ayrı listelerde durur.

Ne yapar?

Üç rakamda bakiye. Satış tutarı, alınan tutar ve kalan tutar müşteri kartının başında.
Ekstre. Tarih aralığı seçip müşterinin hareketlerini devir bakiyesiyle birlikte dökün.
Bekleyen ve alınan tahsilat. Alacağınız taksitleri ve tahsil ettiklerinizi sekmelerde ayrı görün.
Yaklaşan ve geçmiş taksitler. Vadesi gelen ve geçen ödemeleri tek listede toplayıp arama sırasını belirleyin.

Ayrıca

Tahsilat dekontu yazdırılır.
Cari durum ekranı tüm müşterilerin toplam alacağını gösterir.
Satış personeli yalnızca kendi müşterilerinin hareketlerini görür.

Kimler kullanır: Yönetici, satış, muhasebe Hangi pakette? Başlangıç Paketi Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Ana kasa

Ana kasa ekranı toplam bakiyeyi nakit, banka hesapları ve çek olarak ayırır. Satış personelinin kendi kasası ayrıdır; topladığı tahsilatı merkez kasaya transfer eder.

Ne yapar?

Toplam bakiye dökümü. Nakit, banka hesapları ve çek ayrı ayrı; toplam bakiye nakit ile banka toplamıdır.
Kasa hareketleri. Giriş ve çıkışlar kasa tipiyle birlikte kaydedilir ve listelenir.
Personelin kendi kasası. Tahsilatı alan satış personelinin kasası ayrı izlenir, merkez kasaya transfer edilir.
Şube ve personel kasa durumu. Hangi şubede, hangi personelde ne kadar kasa kaldığı tek bakışta.

Ayrıca

Muhasebe panosu, ana kasanın nakit, banka ve çek rakamlarını doğrudan gösterir.
Kasa tipleri firmanıza göre tanımlanır.
Muhasebe rolü kendi kasa yerine doğrudan ana kasa üzerinde çalışır.

Kimler kullanır: Yönetici, muhasebe, satış (kendi kasası) Hangi pakette? Başlangıç Paketi (yok) Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Çek ve taksit birleştirme

Müşterinin birden fazla sözleşmesi olsa bile, seçtiğiniz taksitleri tek çekle kapatırsınız. Her sözleşmenin hesabına kendi payı yazılır, çek tek numarayla izlenir.

Ne yapar?

Farklı sözleşmeden taksit seçimi. Tüm bekleyen taksitler tek tabloda sözleşmelere göre gruplanır; istediklerinizi işaretleyin.
Kısmi tutar. Taksitin yalnızca bir kısmını çekle kapatabilirsiniz; fark aynı vadeyle açık kalır.
Sözleşme kırılımı. Hangi sözleşmeden ne kadar kapandığı canlı görünür; sözleşme toplamları bozulmaz.
Çeklerin takibi. Çekler listelenir, merkez kasaya aktarılır, çek dekontu yazdırılır.

Ayrıca

Birleştirme tek işlemdir: herhangi bir adım başarısızsa hiçbir kayıt yazılmaz.
Çek parçaları aynı çek numarasını taşır.
Çek listelerinde birleşik çek sözleşme başına bir satır olarak görünür.

Kimler kullanır: Yönetici, satış, muhasebe Hangi pakette? Başlangıç Paketi (yok) Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Banka

Her hesabın bakiyesi ve hareketleri ayrı izlenir. Kayıtlı tutarla hesaplanan bakiye uyuşmazsa fark ekranda uyarı olarak çıkar.

Ne yapar?

Hesap bazlı bakiye. Her banka hesabı için net bakiye ve kayıtlı tutar yan yana.
Fark uyarısı. Net bakiye ile kayıtlı tutar tutmuyorsa hesap uyarı rozetiyle işaretlenir.
Virman. Hesaplar arası aktarımı tek kayıtla yapın.
Bakiye kontrolü. Ana kasa ve personel ödemelerinde, bakiyesi yetmeyen banka hesabından ödeme kaydı yapılamaz.

Ayrıca

Banka hareketleri hesaba göre listelenir.
Banka ile yapılan ödemeler ana kasada banka bakiyesinden düşer.

Kimler kullanır: Yönetici, muhasebe Hangi pakette? Başlangıç Paketi (yok) Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Personel giderleri

Her personele aylık maaş tanımlarsınız; ödedikçe kalan tutar kendiliğinden hesaplanır. Ödemeyi kasadan düşmesini isteyip istemediğinize siz karar verirsiniz.

Ne yapar?

Tarihçeli maaş tanımı. Zam yapınca yeni tanım eklenir; eski dönemlerin hesabı bozulmaz.
Sekiz ödeme türü. Maaş, avans, prim, mesai, yol, yemek, kesinti ve diğer.
Kalan hesabı. Tanımlı maaş eksi ödenen maaş ve avans eksi kesinti: personelin o aydaki kalanı.
Kasaya bağlantı. Ödemede "kasadan düş" kutusunu işaretlerseniz ana kasadan veya seçtiğiniz banka hesabından düşer.

Ayrıca

Dönem, şube, personel ve türe göre süzün; Excel, PDF veya yazdır.
Kesinti kasadan para çıkarmaz, personelin borcunu azaltır.
Ödeme silinince bağlı kasa ve banka hareketi geri alınır.
Muhasebe rolü ödeme ekler; silme yalnızca yöneticidedir.

Kimler kullanır: Yönetici, muhasebe Hangi pakette? Başlangıç Paketi (yok) Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Ticari cari ve fatura

Bireysel müşteriden ayrı olarak firmalarla olan hesabınızı ticari cari ekranlarında izlersiniz. Alış ve satış faturalarınızı da kaydedersiniz.

Ne yapar?

Ticari cari. Firma müşteri ve tedarikçilerin alacak ve borç durumu ayrı ekranda.
Alış ve satış faturası. Fatura kayıtlarını girin, listeleyin ve fatura ekranından izleyin.
Ticari cari durum. Tüm ticari carilerin bakiyesini tek listede görün.
Muhasebe için sade giriş. Muhasebe rolü bu ekranlara doğrudan menüsünden ulaşır.

Ayrıca

Ticari müşteri, bireysel müşteriden ayrı yetkilendirilir.

Kimler kullanır: Yönetici, muhasebe Hangi pakette? Başlangıç Paketi (yok) Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Raporlar ve panolar

Sekiz rolün her biri için ayrı ana pano vardır: yönetici, satış, depo, montaj, genel kontrol, muhasebe, planlama ve imalat. Raporlar ve istatistikler bunların üstüne gelir.

Ne yapar?

Role göre pano. Muhasebe kasa ve tahsilatı, montaj kendi takvimini, depo eksik listesini görür.
Muhasebe panosu. Ana kasa rakamları, bu ay tahsilat ve geciken taksit sayısı açılış ekranında.
Tarih raporu. Seçtiğiniz tarih aralığındaki randevu ve işleri listeleyin.
İstatistik ve grafik. Grafik raporlama ve istatistik ekranlarıyla işin gidişini izleyin.

Ayrıca

Rapor ve istatistik modülleri paketinize göre açılır.
Yetkisi olmayan kullanıcı boş ekran yerine neden göremediğini söyleyen bir bilgi ekranı görür.

Kimler kullanır: Tüm roller (kapsamı paket ve rol belirler) Hangi pakette? Başlangıç Paketi (kısmen) Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Planlama ve imalat

Planlama ve imalat ekipleri için sade bir çalışma alanı vardır: yalnızca kendi işleri, kendi listeleri. Durum değiştikçe satışçı ve montajcı randevuda güncel aşamayı görür.

Ne yapar?

Üç aşamalı akış. Planlamada, İmalatta, Montaja Hazır. Her aşama randevuda kendi rengiyle görünür.
Planlama ve imalat panoları. Bu iki rol yalnızca ihtiyaç duyduğu ekranları görür; menüde kalabalık yok.
Sipariş listeleri. Planlama ve imalat için ayrı sipariş ve iş listeleri.
Rapor erişimi. Planlama ve imalat kullanıcıları tarih raporunu açabilir.

Ayrıca

Planlama ve imalat, paket tablosunda gösterildiği gibi yalnızca bu modülü içeren paketlerde açılır.

Kimler kullanır: Yönetici, planlama, imalat Hangi pakette? Başlangıç Paketi (yok) Profosyonel Paketi (yok) Kurumsal Paket

Kullanıcı, rol ve güvenlik

Sekiz hazır rol ve istediğiniz özel gruplar. Her firmanın verisi kendi ayrı veritabanında tutulur ve başka firmanın kullanıcıları tarafından görülemez.

Ne yapar?

Rol bazlı menü. Yetkisi olmayan ekran menüde görünmez; adresini bilse de açamaz.
Ayrı veritabanı. Verileriniz başka bir firmayla aynı tabloyu paylaşmaz.
İşlem kayıtları. Önemli işlemler kimin yaptığıyla kayıt altına alınır; yönetici log ekranından izler.
Panelden destek talebi. Sorunu panelden yazın, ekran görüntüsünü yapıştırın; yanıtlar aynı yazışmada toplanır.

Ayrıca

Paket kullanıcı ve şube limitini belirler; limit dolunca yeni kayıt eklenemez, uyarı çıkar, mevcut kayıt silinmez.
İlk girişte kurulum sihirbazı firma bilgilerini, ilk şubeyi ve ekibi adım adım ister; atlanabilir.
Destek talebine eklenen dosyaları yalnızca talebi açan kullanıcı, kurum yöneticisi ve destek ekibi açabilir.
Kullanıcı şifreleri geri döndürülemez biçimde saklanır.

Kimler kullanır: Yönetici Hangi pakette? Başlangıç Paketi Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Ürün ve stok Bir kısmı yakında

Ürünlerinizi kartlarla tanımlarsınız, montajda eksik çıkan malzemeyi randevudan takip edersiniz. Depodaki miktarı izleyen ayrıntılı stok modülü henüz açık değil.

Ürün kartları bugün kullanılıyor; depo stok takibi geliştirme aşamasında.

Ne yapar?

Ürün kartları (hazır). Ürün ve malzemeleri tanımlayın, sözleşme ve randevularda kullanın.
Eksik malzeme takibi (hazır). Montajda eksik çıkanlar randevuya bağlı kaydedilir ve depo listesine düşer.
Depo stok takibi (yakında). Giriş, çıkış ve depodaki miktar takibi hazırlanıyor.

Ayrıca

Depo stok modülü açıldığında hangi pakette yer alacağı paket tablosunda gösterilir.

Kimler kullanır: Yönetici, genel kontrol Hangi pakette? Başlangıç Paketi (yok) Profosyonel Paketi Kurumsal Paket

Prolyn modülleri tek tek

Hangi pakette neler var?

Müşteri

Ne yapar?

Ayrıca

Randevu ve montaj

Ne yapar?

Ayrıca

Sözleşme

Ne yapar?

Ayrıca

Cari hesap

Ne yapar?

Ayrıca

Ana kasa

Ne yapar?

Ayrıca

Çek ve taksit birleştirme

Ne yapar?

Ayrıca

Banka

Ne yapar?

Ayrıca

Personel giderleri

Ne yapar?

Ayrıca

Ticari cari ve fatura

Ne yapar?

Ayrıca

Raporlar ve panolar

Ne yapar?

Ayrıca

Planlama ve imalat

Ne yapar?

Ayrıca

Kullanıcı, rol ve güvenlik

Ne yapar?

Ayrıca

Ürün ve stok Bir kısmı yakında

Ne yapar?

Ayrıca

Kendi işinizde deneyin