Müşteriden montaj randevusuna, sözleşmeden taksit ve çeke, ana kasadan personel giderine kadar işin her adımı birbirine bağlı kayıtlarla ilerler. Her firmanın verisi kendi ayrı veritabanında tutulur; ilk 30 gün ücretsiz denenebilir.
Bir işin Prolyn'deki yolu
Örnek ekran · müşteri ve tutarlar temsilidir
Müşteri Excel'de, randevu WhatsApp'ta, borçlar defterde... Kayıtlar dağınık olunca kimin ne kadar borcu olduğunu, hangi çekin ne zaman vadesinin geldiğini bulmak zaman alır. Prolyn bunları tek yerde, birbirine bağlı tutar.
Bir müşterinin kartında sözleşmesini, randevularını, ödemelerini ve kalan borcunu birlikte görürsünüz.
Müşteri bakiyelerini, kapora ve taksit ödemelerini anlık takip edersiniz.
Vadesi gelen taksitleri izler, kasa ve banka hareketlerini tek ekranda görürsünüz.
Montaj ve servis randevularını takvimde planlar, eksik malzemeleri takip edersiniz.
İşinizin her adımı için ayrı bir modül var. Aşağıda her birinin ne yaptığını, kimin kullandığını ve hangi pakette bulunduğunu görebilirsiniz.
Telefon, adres ve notlar bir yerde durur; sözleşmesi, randevuları ve ödemeleri aynı müşteri kartından açılır. Aynı kişiyi iki kez aramaz, defter karıştırmazsınız.
Örneğin: Müşteri arar, adını söyler; kartını açıp sözleşmesini, bir sonraki randevusunu ve kalan borcunu aynı ekranda görürsünüz.
Her iş bir randevu kaydıdır ve altı durumdan birinde durur. Takvime bakan, hangi işin planlandığını, hangisinin imalatta, hangisinin eksik malzemede beklediğini anlar.
Örneğin: Montaj ekibi dolap kapağının eksik geldiğini kaydeder; ertesi hafta için eksik işlem randevusu kendiliğinden açılır, depo listesine düşer.
Satışı sözleşmeye, ödemeyi taksit ve çeklere bağlarsınız. Müşteri ne zaman ne ödeyecek, ne kadarı ödendi, ekranda yazar.
Örneğin: Mutfak sözleşmesi imzalanır: kapora alınır, kalan tutar altı taksite bölünür, ilk vade takvime düşer.
Her müşterinin satış tutarı, aldığınız ve kalan tutar otomatik hesaplanır. Yaklaşan ve geçmiş taksitler ayrı listelerde durur.
Örneğin: Sabah muhasebe, bugün ve geçen haftanın vadesi gelen taksit listesini açar; aranacak müşteriler hazırdır.
Ana kasa ekranı toplam bakiyeyi nakit, banka hesapları ve çek olarak ayırır. Satış personelinin kendi kasası ayrıdır; topladığı tahsilatı merkez kasaya transfer eder.
Örneğin: Satışçı gün içinde ₺18.000 tahsil eder; akşam merkez kasaya transfer eder.
Müşterinin birden fazla sözleşmesi olsa bile, seçtiğiniz taksitleri tek çekle kapatırsınız. Her sözleşmenin hesabına kendi payı yazılır, çek tek numarayla izlenir.
Örneğin: Müşteri dört taksit yerine tek çek getirir; çeki girersiniz, dört taksit de ilgili sözleşmelerinde kapanır.
Her hesabın bakiyesi ve hareketleri ayrı izlenir. Kayıtlı tutarla hesaplanan bakiye uyuşmazsa fark ekranda uyarı olarak çıkar.
Örneğin: Ay sonunda iki hesap arasında virman yapılır; ana kasanın banka toplamı değişmez, hesap bakiyeleri güncellenir.
Her personele aylık maaş tanımlarsınız; ödedikçe kalan tutar kendiliğinden hesaplanır. Ödemeyi kasadan düşmesini isteyip istemediğinize siz karar verirsiniz.
Örneğin: Ayın 15'inde ₺5.000 avans verilir; ay sonunda maaş ödemesinde kalan tutar otomatik görünür.
Bireysel müşteriden ayrı olarak firmalarla olan hesabınızı ticari cari ekranlarında izlersiniz. Alış ve satış faturalarınızı da kaydedersiniz.
Örneğin: Muhasebe sabah ticari cari durum listesini açar ve hangi firmayla hesabın açık olduğunu görür.
Sekiz rolün her biri için ayrı ana pano vardır: yönetici, satış, depo, montaj, genel kontrol, muhasebe, planlama ve imalat. Raporlar ve istatistikler bunların üstüne gelir.
Örneğin: Yönetici sabah panoda geciken taksit ve açık eksik sayısını görür; muhasebe aynı ekranda kasa rakamlarına bakar.
Planlama ve imalat ekipleri için sade bir çalışma alanı vardır: yalnızca kendi işleri, kendi listeleri. Durum değiştikçe satışçı ve montajcı randevuda güncel aşamayı görür.
Örneğin: Planlama siparişi imalata verir; imalat bitirince durum "Montaja Hazır" olur, montaj ekibi takvimde görür.
Sekiz hazır rol ve istediğiniz özel gruplar. Her firmanın verisi kendi ayrı veritabanında tutulur ve başka firmanın kullanıcıları tarafından görülemez.
Örneğin: Yeni satışçı eklenir, yalnızca müşteri, sözleşme ve randevu menüsünü görür; kasa ve ayarlar ekranları kendisine kapalıdır.
Ürünlerinizi kartlarla tanımlarsınız, montajda eksik çıkan malzemeyi randevudan takip edersiniz. Depodaki miktarı izleyen ayrıntılı stok modülü henüz açık değil.
Örneğin: Bugün: ürün kartlarıyla çalışır, eksik malzemeyi randevudan izlersiniz.
Üç paket var. Hepsinde aynı uygulama, ayrı veritabanı ve kullanıcı rolleri bulunur; paketler kullanıcı sayısı, şube sayısı ve açılan modüllerde ayrışır. 30 gün boyunca seçtiğiniz paketi ücretsiz kullanırsınız.
Küçük işletmeler için müşteri, randevu, cari takip ve sözleşme yönetimi.
Aylık ≈ ₺1.240
Büyüyen işletmeler için gelişmiş özellikler ve çoklu şube desteği.
Aylık ≈ ₺2.490
Büyük ölçekli firmalar için tam donanımlı, sınırsız çözüm.
Aylık ≈ ₺4.990
| Pakette neler var? | Başlangıç Paketi₺14.900 / yıl | Profosyonel Paketi₺29.900 / yıl | Kurumsal Paket₺59.900 / yıl |
|---|---|---|---|
| Kullanım limitleri | |||
| Kullanıcı sayısı | 5 | 15 | Sınırsız |
| Şube sayısı | 1 | 3 | Sınırsız |
| Destek | E-posta desteği · 48 sa. | Öncelikli destek · 24 sa. | Özel destek · 4 sa. |
| Modüller | |||
| MüşteriMüşteri kartı · Türkçe karakterle arama | Dahil | Dahil | Dahil |
| Randevu ve montajAy, hafta ve liste görünümü · Altı durum, altı renk | Dahil | Dahil | Dahil |
| SözleşmeSözleşme ve taksit planı · Kısmi tahsilat | Dahil | Dahil | Dahil |
| Cari hesapÜç rakamda bakiye · Ekstre | Dahil | Dahil | Dahil |
| Ana kasaToplam bakiye dökümü · Kasa hareketleri | – | Dahil | Dahil |
| Çek ve taksit birleştirmeFarklı sözleşmeden taksit seçimi · Kısmi tutar | – | Dahil | Dahil |
| BankaHesap bazlı bakiye · Fark uyarısı | – | Dahil | Dahil |
| Personel giderleriTarihçeli maaş tanımı · Sekiz ödeme türü | – | Dahil | Dahil |
| Ticari cari ve faturaTicari cari · Alış ve satış faturası | – | Dahil | Dahil |
| Raporlar ve panolarRole göre pano · Muhasebe panosu | Kısmen | Dahil | Dahil |
| Planlama ve imalatÜç aşamalı akış · Planlama ve imalat panoları | – | – | Dahil |
| Kullanıcı, rol ve güvenlikRol bazlı menü · Ayrı veritabanı | Dahil | Dahil | Dahil |
| Ürün ve stokÜrün kartları bugün kullanılıyor; depo stok takibi geliştirme aşamasında. | – | Dahil | Dahil |
Fiyatlara %20 KDV dahildir. Tablodaki "Kısmen", o bölümün bir kısmının pakette bulunduğunu gösterir; ayrıntısı Modül Detayları sayfasında. Fiyat ve ödeme seçenekleri için Fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.
Program kurmanız gerekmez. Kayıt olduktan sonra firmanıza özel çalışma alanınız kısa sürede hazırlanır ve tarayıcıdan giriş yaparak kullanmaya başlarsınız.
Küçük, orta ve büyük ölçekli, müşteri ile birebir çalışan işletmeler için tasarlandı.
Üretim ve montaj sürecinde kapora, taksit, çek ve randevu takibini tek yerde yapın. Sektöre özel sayfayı inceleyin
Müşteri kartı, randevu geçmişi ve servis kayıtlarını bir arada tutun; yaklaşan işleri takvimden görün.
Sözleşme, taksit ve çek vadelerini takip edin; ön muhasebe kayıtlarınızı düzenli tutun.
Farklı bir sektördeyseniz 30 günlük deneme ile kendi işinize uyup uymadığını görebilir ya da bize yazabilirsiniz.
Aklınıza takılan bir şey mi var? İşte en çok sorulanlar.
Kredi kartı gerekmez. Deneme sonunda devam edip etmemek size kalmış.
Ücretsiz Denemeye Başla
